e-Arşivleme, Çanakkale’de hizmet alan kurumlar için fiziksel belge düzenini dijital erişim kolaylığıyla birleştiren dijital arşiv çözümleri sunar. Sözleşme, fatura, personel dosyası, proje kaydı, teknik doküman ve geçmiş dönem evrakları; kurumun iş akışına göre tasnif edilir, yüksek çözünürlükte taranır, indekslenir ve aranabilir dijital arşiv yapısına dönüştürülür. Belge türü, tarih, konu, dosya numarası, departman veya müşteri bilgisi gibi erişim alanları sayesinde ihtiyaç duyulan kayda hızlı ulaşmak hedeflenir.
Çanakkale’deki projelerde gerekli yazılım, doküman tarayıcıları ve yardımcı donanımla yerinde çalışma planlanabilir. OCR metin tanıma uygulaması, uygun belgelerde içerik üzerinden arama yapılmasını kolaylaştırır. Fiziksel arşiv düzenleme, dosya envanteri oluşturma, barkodlama, raf ve kutu düzeni gibi çalışmalar; dijital belge yönetimi projesiyle birlikte ele alınabilir.
e-Arşivleme, belge güvenliği, yetkilendirme ihtiyaçları ve kurumların günlük operasyonlarını dikkate alan ölçeklenebilir süreçler tasarlar. Kamu, eğitim, sağlık, hukuk, üretim, finans ve hizmet sektörlerinde arşiv yönetimini düzenlemek; belge kaybı riskini azaltmak, denetime hazırlığı güçlendirmek ve kurumsal hafızayı erişilebilir hale getirmek isteyen kurumlara proje bazlı destek verir.
